我单位计划对2022-2023年所有已竣工工程项目竣工财务决算编制及内审服务进行审查，为准确把握拟采购服务的市场价格行情，合理安排采购预算，高效使用教育资金，力求物美价廉效益，科学组织采购工作，特开展公开采购询价活动，现将有关事项说明如下：

一、询价须知

1．有意向参与询价的供应商（以下简称供应商）必须是有能力提供本项目所需设备的合法企业法人或个体工商营业户，且基本满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求以及相关的法律、法规、规章制度、条例的规定。

2．供应商必须按照我单位所提供的采购物的具体规格参数技术方案采购要求，在2024年 4 月 16 日17:00时前，向我单位做出书面报价。外地的供应商可以将报价文件在规定时间内快递至学校。

3．供应商如向我方做出书面报价，即表示认可我方提出的采购要求，且不可提价变更。否则，该供应商将被记入我单位不诚信供应商名单，在今后三年内不得参与我单位组织的任何采购活动。

4．本次询价由供应商自愿参与，因参与询价而产生的任何费用，由供应商自行承担。

5．本次询价结束后，我单位将根据询价情况制定相应采购方案。

6.有下列情形之一的，视为供应商串通询价，其询价文件无效：

(1)不同报价人的报价文件由同一单位或个人编制；

(2)不同报价人委托同一单位或个人办理询价事宜；

(3)不同报价人的报价文件载明的项目管理成员或联系人员为同一人；

(4)不同报价人的报价文件异常一致或投标报价呈规律性差异；

(5)不同报价人的报价文件相互混装；

(6)单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商；

(7)有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他串通投标情形。

二、询价2022-2023年所有已竣工工程项目竣工财务决算编制及内审服务项目，具体服务内容如下：

（一）竣工财务决算编制

1、按项目整理合同及结算资料，核实合同的履行情况。

2、按项目整理立项及验收资料，以及招投标资料，分析项目的完成情况。

3、按项目编制竣工财务决算报表，对编制过程中发现的问题及时与采购人沟通。

4、将编制过程中收集的资料及工作底稿按项目整理后形成电子档案。

5、编制人员应当严格执行国家的法律、法规及规章制度。编制人员在执行编制任务时，应当遵循“客观公正、合法合规、实事求是”的审核原则，正确运用国家的法律法规及相关专业知识、技能和经验，客观公正、廉洁自律、保持职业谨慎，以保证编制结果的准确性及公正性。

6、成交人对服务过程中知悉的国家秘密、商业秘密及有关资料负有保密责任，除法律另有规定者外，未经采购人同意，不得将采购人提供的资料泄露给采购人以外的第三者；若与采购人有关人员存在不利于客观公正开展服务工作的关系，应当主动采购人报告。

7、成交人应在进场前组建项目组编制成员，按约定的范围实施工程竣工财务决算编制服务工作。

（二）内审服务

1、项目资料

1.1工程类项目：项目设计施工图纸、会议纪要（如有）、招投标资料、音视频资料、合同文本、工程会议记要、与设计、施工、监理单位往来的技术性文件、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、设备试运行记录资料、工程概况表、建设工程施工许可证、工程开工报告、工程停工报告、工程复工报告、工程竣工报告；施工进度计划分析、项目大事记、施工日记、不合格处置记录、建设工程质量事故调（勘）查记录、建设工程质量事故报告书、施工总结等其它需要归档管理的文件进行审查及整理归类、装订归档。

1.2采购类项目：会议纪要（如有）、招标采购项目采购申请、项目论证、项目审批、采购委托书、招标文件、中标公告、招标项目合同、音视频资料、招标项目验收资料、发票复印件等其它需要归档管理的文件进行审查及整理归类、装订归档。

2、项目资料可按各类资料随工程进度及时收集、整理、编号。

3、资料的归类按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料等流程进行归档。

4、将归档文件组成有序体系的过程，包括分类组卷、检查、卷内文件排列、编页号、网上著录并打印案卷封面和卷内文件目录、填写卷内备考表、去除金属物及视情况裁切、贴边、折边等步骤。

5、归档文件应齐全、完整、准确。凡需归档的文件，必须将原稿、正文一同归档，如有批复和附件的，批复和附件也必须一同归档。

6、确保项目资料内容真实、准确、完整，与工程实际相符合，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

7、相关资料进行档案整理，并对整理过程中发现的问题及缺失资料提出整改意见。

8、在档案的清理、整理、归档过程中，各个环节进行详细的登记，编制目录索引，经过整理的档案，保证分类清晰，条目准确。

9、审查及整理档案过程提出风险点，接受相关咨询。

10、做好档案的存放工作。

11、做好相关资料档案移交，保护移效档案的安全，不使无关人员接触档案，遵守保密条例，保守档案秘密。

（三）投标人需具有已竣工工程项目竣工财务决算编制的相关业绩、内审服务的相关业绩。【备注：提供相关业绩项目的中标通知书复印件或采购合同文本复印件】否则投标无效。

三、商务事项

1.资质要求：具有已竣工工程项目竣工财务决算编制的相关业绩、内审服务的相关业绩。【备注：提供相关业绩项目的中标通知书复印件或采购合同文本复印件】否则投标无效。

2.报价注意事项：供应商的报价须在合理的范围内，报价须包括供货所需的一切费用（包括且不仅限于运输费、材料费、人工费、税费、措施费等）。

3.交付地点：福建省漳州市芝山路53号漳州第一职业中专学校校内指定地点。

4.付款方式：货物交付验收后按照相关采购条款执行付款。

5. 合同签订: 中标后签订合同。

四、供应商报价函要求

1.供应商报价函须加该供应商单位公章，并附加盖公章的营业执照附件，原件备查。

2.供应商提交的报价文件须包括：

2.1 供应商报价函（附件1）

2.2《廉洁协议书》（附件3）一式两份，并加盖骑缝章

2.3 按正常招投标文件要求进行密封（附件2）。

3．供应商报价函送达地址：福建省漳州第一职业中专学校（芗城区芝山路53号）。

联 系 人：陈老师、杨老师

联系电话：18905967270、18159709028

福建省漳州第一职业中专学校

2024年4月11日

初审：王国雄

复审：杨珊莹

终审：王长福

附件1

供应商报价函

致：﹝福建省漳州第一职业中专学校﹞

我公司（供应商名称全称）某公司已认真阅读贵方发布的福建省漳州第一职业中专学校2022-2023年所有已竣工工程项目竣工财务决算编制及内审服务采购市场询价公告，接受贵方“询价须知”提出的各项要求，自愿参与该项目报价：

一、项目报价：

福建省漳州第一职业中专学校2022-2023年所有已竣工工程项目竣工财务决算编制及内审服务采购市场询价公告采购费用总计： XXXXXXX 元。（附报价明细）

（大写人民币：XXXXXXXXXXX元整）

二、报价有效期：自报价提交之日起 7天之内签订采购合同有效。

三、交货期：合同签订后7个工作日内，交付贵单位验收。

四、联系方式：

联 系 人：陈老师、杨老师

联系电话：18905967270、18159709028

供应商名称﹝盖章﹞：

联系人： 联系电话：

2024年 XX 月 XX 日

预审：

复审：

终审：

附件2

密封示范

1、 询价文件加贴封条，并在封套的封口处加盖报价单位公章。参考下图：

2、 正面密封需注明项目名称、供应商名称、日期等并加盖公章。参考下图：

附件3

廉洁协议书

甲方：福建省漳州第一职业中专学校

乙方：

本协议之当事人为漳州第一职业中专学校（以下简称“甲方”）及其供应商 （以下简称“乙方” ）。为维护甲乙双方之合法权益，达到交易公平及透明目的，经甲乙双方协商一致，达成如下协议：

一、乙方义务

1、 乙方及其员工不得以任何方式、名义、于洽谈交易前后直接或间接地向甲方工作人员及其他相关人员（包括但不限于甲方承办人员、设备使用、验收部门的人员及其直系或旁系血亲、姻亲、男女朋友，或有利害关系来往之朋友或法人等）馈送金钱、红包、礼品、邀宴或以提供佣金、分红、配股、招待旅游、私下另外交易等不正当方法洽谈采购往来或办理验收事宜。

2、 乙方不得为自己或他人的利益，直接、间接唆使或利诱甲方工作人员违背其职务。

3、 如甲方工作人员对乙方提出任何私人要求或要挟时，乙方应当拒绝此类要求，并直接提报甲方知悉（举报电话：0596-2522706），同时提供相关具体事证以协助查明。

4、 乙方承诺不虚报服务及产品质量，并依照双方协商确认的合理价格供货，若乙方价格明显高于市场定价，或对其他厂商在同等条件下提供的相同产品或服务，明显低于与甲方购销合同之价格且无正当理由，双方应进行协商，视具体情况调整差价。

二、甲方义务

1. 甲方及其工作人员不得以任何理由要挟乙方从事不属于乙方义务的任何工作。

2. 甲方工作人员不得索要或私自接受甲方的金钱、红包、礼品、邀宴或提供佣金、分红、配股、招待旅游等馈赠，以私下另外交易等不正当方法洽谈采购往来或办理验收事宜。

3. 甲方工作人员不得要求乙方为其配偶、子女及有利害关系的人员安排工作或劳务；不得违反规定从事与乙方业务有关的材料设备供应、工程分包等经济活动。

三、违约责任：

1. 乙方违反本协议之任何约定，视同严重违约，甲方可立即终止或解除与乙方正在商议或已签订之任何交易、购销合同。

2. 甲方违反本协议之规定的，对违法违纪人员，由乙方主管部门依据有关规定查处。

四、责任判定：

如出现以下情况，应当由司法机关进行认定，如情况属实，且乙方无确凿的经司法机关认定的与以下事实相反的证据证明，乙方应按本协议向甲方支付违约金：

1、甲方员工（包括与甲方有利害关系的人）向甲方有关部门或司法机关交待自己或其关系人或其指定人接受了乙方任何贿赂或给付的其他不正当利益，或接受了乙方直接或间接让自己、关系人或其指定人获利的安排。

2、乙方员工（包括与乙方有利害关系的人）向司法机关交待向甲方提供贿赂或给付其他不正当利益，或提供了让乙方员工/关系人/指定人获利的安排。

五、因本合同引起的或者与本合同有关的纠纷，由甲乙双方友好协商解决。协商不成的，双方同意以甲方所在地法院为管辖法院。

六、生效时间：

1、 本协议经甲乙双方签字盖章后生效，在双方购销关系存续期内有效。

2、 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：                                    乙方：

法人代表/委托代理人：                法人代表/委托代理人：

签订日期：                                签订日期：